Pesez vos mots
1er conseil
Évitez les mots inutiles
Pour que vos textes se lisent le mieux possible, assurez-vous de limiter la longueur de vos phrases à 20 mots. Une façon simple de respecter cette règle est d’éviter les mots inutiles.
Comparez :
Vous n’êtes pas sans savoir que l’Université d’Ottawa est l’une des universités officiellement bilingues du pays.
L’Université d’Ottawa est l’une des universités officiellement bilingues du pays.
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Comment éviter les mots inutiles?
Cliquez sur chaque phrase et remarquez comment il est possible d'éliminer les mots inutiles.
Il est nécessaire que vous disiez la vérité le plus souvent possible.
Dites la vérité le plus souvent possible.
Vous vous doutez sûrement que l’hiver est beau à Ottawa.
L’hiver est beau à Ottawa.
Il faut absolument que vous soyez à l’heure à votre rendez-vous.
Soyez à l’heure au rendez-vous.
Il ne serait pas inutile de posséder un ordinateur ces jours-ci.
Posséder un ordinateur est utile ces jours-ci.
Il est assurément important de bien manger et de bien dormir pour la santé.
Bien manger et bien dormir est important pour la santé.
Il ne faut pas du tout oublier les dates de début et de fin de trimestre.
Rappelez-vous des dates de début et de fin de trimestre.
2e conseil
Utilisez des mots simples
Quand vous écrivez un texte, vous devez vous demander à qui il s’adresse et choisir les mots en fonction des destinataires.
Prenez l’exemple suivant :
Vous avez indubitablement raison.
Si vous écrivez cette phrase pour des universitaires, vous serez probablement compris ou comprise. Toutefois, pour le grand public, vous devriez privilégier les termes sans aucun doute ou assurément.
De même, si vous devez utiliser des mots techniques, assurez-vous de les expliquer. Rappelez-vous que l’on se souvient davantage des mots concrets et imagés.
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Comment utiliser les mots simples?
Sachant que les phrases suivantes s’adressent à toute la communauté universitaire, remarquez ce qui a changé dans chaque phrase.
C’est une histoire loufoque.
C’est une histoire drôle.
Plusieurs embûches nous guettent tout au long de notre vie.
Plusieurs difficultés nous guettent tout au long de notre vie.
Ces activités ludiques encouragent les enfants à apprendre.
Ces jeux encouragent les enfants à apprendre.
Son laxisme en regard des anglicismes m’énerve.
Sa tolérance excessive par rapport aux anglicismes m’énerve.
Que dire de toutes les iniquités que l’on retrouve dans le monde.
Que dire de toutes les injustices que l’on retrouve dans le monde.
Faites attention à votre syntaxe!
Faites attention à la structure de vos phrases!
3e conseil
Définissez les sigles ou les acronymes
Combien de fois lisons-nous un texte avec des sigles ou acronymes et nous ne savons pas ce qu’ils veulent dire? La façon de faire est la suivante :
Si vous voulez utiliser un sigle ou un acronyme, vous donnez sa signification et mettez entre parenthèses le sigle ou l’acronyme. Par la suite, vous ne mettrez que le sigle ou l’acronyme dans votre texte. Faites toujours comme si les personnes qui vous lisent ne les connaissent pas. Votre texte sera plus clair.
Un sigle est lorsque l’on prononce chacune des lettres de l’abréviation de l’organisation, par exemple. Prenons SCHL, la Société d’hypothèque et de logement.
Par contre, un acronyme est lorsque l’on prononce l’abréviation comme si c’était un nom. L’ONU, par exemple, pour l’Organisation des Nations unies. On fait comme si on lisait un nom.
Comparez :
L’APTPUO, l’APRUO et l’APUO rencontreront la FEUO pour discuter de l’enseignement à l’U. d’O.
L’Association des professeures et professeurs à temps partiel de l’Université d’Ottawa (APTPUO), l’Association des professeures et professeurs retraités de l’Université d’Ottawa (APRUO) et l’Association des professeures et professeurs de l’Université d’Ottawa (APUO) rencontreront la Fédération étudiante de l’Université d’Ottawa (FEUO).
Bulle de dialogue. M.-J. Bourget dit : Notez qu’en français, seul le premier mot prend une majuscule pour une association ou une organisation. De plus, dans le sigle ou l’acronyme, aucune lettre ne doit avoir d’accent. Par exemple pour l’École de gestion Telfer, le sigle devrait être EGT.
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