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La signature du courriel

Règle générale

Quand vous écrivez un courriel, n’oubliez pas d’y ajouter votre signature à la fin de celui-ci. Si vous écrivez un courriel pour des raisons personnelles, vous n’avez pas besoin de créer une signature complète. Mais lorsque vous créez votre signature électronique pour le travail ou pour des raisons d’ordre professionnel, rappelez-vous que vous devez suivre les règles de l’adresse proposées. Vous devez partir du plus spécifique vers le plus général, c’est-à-dire que vous devez suivre l’ordre suivant :

  • Votre nom
  • Votre poste
  • La division de la compagnie ou de l’institution où vous travaillez
  • Votre compagnie ou votre institution
  • Son adresse
  • Le nom de sa ville, de sa province et son code postal
  • Votre numéro de téléphone
  • Votre numéro de téléphone cellulaire (s’il y a lieu)
  • Votre numéro de télécopieur
  • Votre adresse électronique

Découvrez

Voici un exemple de signature de courriel au travail :

Yves CloutierVotre nom doit apparaître sans les mots Madame ou Monsieur ni des titres Docteure ou Docteur ni même Maître.
AvocatVotre titre ou votre poste doit figurer sur la deuxième ligne.
Division des crimes contre la personneLa division de la compagnie pour laquelle vous travaillez doit apparaître sur la troisième ligne.
Ministère de la JusticeLa compagnie ou l’institution pour laquelle vous travaillez se situe sur la quatrième ligne.
1234, rue des Bouleaux Sud, bureau 342Cette adresse suit les règles de base : le numéro suivi d’une virgule suivi du mot rue. Ensuite, le nom propre de cette rue est indiqué. Notez que certaines rues, certaines avenues ou même certains boulevards peuvent avoir les indications cardinales. Dans ce cas, les mots Nord, Sud, Est et Ouest doivent prendre la majuscule. Ces mots sont suivis d’une virgule et du mot bureau avec un b minuscule, de même que le numéro de ce bureau. Rappelez-vous que le mot suite est un anglicisme.
En français, le numéro de bureau ne devrait jamais apparaître au tout début de la ligne.

Case postale 354, succursale C

Vous pourriez utiliser les abréviations de ces mots si vous le désiriez. Elles sont respectivement C. P. et succ.

Ottawa (Ontario) K1S 3V4Le nom de la ville où se situe votre compagnie ou votre institution doit se trouver sur la sixième ligne. Vous devrez le faire suivre du nom de la province qui devra être entre parenthèses. À la suite du nom de la province, vous devez laisser deux espacements et indiquer le code postal (1 lettre, 1 chiffre, 1 lettre, 1 espacement, 1 chiffre, 1 lettre, 1 chiffre).
Tél. : 613 564-7576, poste 555 Lorsque vous indiquez votre numéro de téléphone, rappelez-vous que maintenant, vous ne devez plus mettre l’indicatif régional entre parenthèses. L’indicatif régional n’est plus facultatif lorsque vous composez le numéro de téléphone, il est obligatoire. C’est ce qui explique la disparition des parenthèses. Après votre numéro de téléphone, vous devriez mettre une virgule et la faire suivre par votre numéro de poste si vous en avez un.

• 613 562-5800, poste 12345
• 819 777-7770, poste 22
• 614 923-4567, poste 444

Vous pouvez indiquer le mot téléphone et le faire suivre du deux-points. Rappelez-vous que vous ne pouvez pas utiliser le carré (#) et que l’abréviation de téléphone est tél. Vous pouvez également utiliser une icône à côté de votre numéro de téléphone.

Tél. cell. : 613 434-7891Le numéro de téléphone cellulaire doit apparaître sous celui du numéro de téléphone de bureau si vous voulez en indiquer un. Les règles pour écrire le numéro de téléphone cellulaire sont les mêmes que pour le numéro de téléphone de bureau. Notez toutefois que le mot portable est inhabituel au Canada. Ce mot est plutôt utiliser pour l’ordinateur portatif. Utilisez l’expression téléphone cellulaire, mais pas seulement le mot cellulaire qui ne peut être qu’adjectif.
Téléc. : 613 222-4567Tout comme pour le numéro de téléphone, vous ne devez pas mettre l'indicatif régional entre parenthèses. Vous pouvez mettre le mot télécopieur en entier ou mettre son abréviation qui est téléc. Vous pourriez aussi tout simplement décider d’utiliser une icône à côté de votre numéro de télécopieur. Le mot fax* est un anglicisme que vous ne devriez pas utiliser. Pour en savoir plus...
yves.cloutier@justice.gc.caL’adresse électronique est un renseignement utile à ajouter à vos coordonnées de signature de courriel. Elle permet aux personnes qui reçoivent votre courriel d’avoir tous vos renseignements au même endroit. De plus, il est préférable de donner à la signature une police de caractère lisible. Pour choisir avec soin votre police de caractère...

Exemples

Voici d’autres exemples de signature de courriel :

Marie-Claude Ouimet
Directrice
Département d’audiologie
Campus Roger-Guindon
Université d’Ottawa
200, av. Lees, bureau 2304
Ottawa (Ontario) K1N 5N6

Numéro de téléphone : 613 562-5800, poste 34567
Numéro de télécopieur : 613 562-5896
Adresse électronique : marie-claude.ouimet@uottawa.ca

 

Anne Lafontaine
Adjointe scolaire
Campus Glendon
Université York
2275, avenue Bayview
Toronto (Ontario) M4N 3M6
Tél. : 416 543-2121, poste 456
Téléc. : 416 545-2122
anne.lafontaine@glendon.uyork.ca

 

Guy St-Amour
Informaticien
Les pros de l’informatique
Édifice Maurice-Pollack
C. P. 231, succursale B
London (Ontario) M2K 6X4

Icône d'un téléphone. 416 543-9030, poste 89765
Icône d'une enveloppe. guy.st-amour@informatique.on.ca

Exercice

InfoCliquez à l’endroit où vous croyez qu’il y a des erreurs dans les signatures de courriel et voyez comment les corriger.

Il existe une version alternative de cet exercice pour les usagers sans souris. Consultez le lien « Version alternative » sous l'exercice pour y avoir accès.

Madame Lucie Thibault
Directrice
Département de Sciences Comptables sciences comptables
25 De Lorimier, pièce 255 25, boul. de Lorimier, bureau 255
Montréal (QC) (Québec) H2E 3M2
Tél : (514) 332-3232 Tél. : 514 332-3232
Fax : (514) 333-3232 Téléc. : 514 333-3232
Lucie.thibault@uqam.ca

 

Yvon Mainguy
Ingénieur
Hydro-Ontario
Boîte postale 55, Station Z Case postale 55, succursale Z
Kingston ON R2T-6Z5 Kingston (Ontario) R2T 6Z5
Icône d'un téléphone. 613 564-6564
Icône d'une enveloppe. ymainguy@hydroontario.ca

 

Marie-Claude Villeneuve, Ph. D
Professeur Professeure
Faculté d’éducation
145, Jean-Jacques Lussier 145, rue Jean-Jacques-Lussier
Ottawa, Ontario(Ontario) K1N 5N6
613.562.5800, ext. 613 562-5800, poste 34567
Fax 613.562.5801 Télécopieur : 613 562-5801
Marie-claude.villeneuve@uottawa.ca

 

Monsieur Érik Gariépy
Violoniste
OSDT Orchestre symphonique de Toronto
234, 456 Avenue Du Pin 456, avenue du Pin, bureau 234
Toronto (ON) Toronto (Ontario) M5J 1A7
(416) 772-7272, ext. 23 Tél. : 416 772-7272, poste 23
(416) 772-7227 téléc. : 416 772-7227
erik_gariepy@osdt.on.ca

 

Madeleine Soucy
Réviseure
Maison d’édition Marijo
Boîte Postale 55, Station Basse-Ville Case postale 55, succursale Basse-Ville
Hawkesbury (Ontario) K61 1H1
tél.: 613 254-9876 poste 7665 Tél. : 613 254-9876, poste 7665
télé. : 613 254-9888 Téléc. : 613 254-9888
msoucy@marijo.on.ca
www.marijo.on.ca

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Version alternative

InfoÀ chaque menu déroulant, choisissez la bonne réponse. Notez bien que « - » représente un espace vide.

Madame- Lucie Thibault
Directrice
Département de Sciences Comptables sciences comptables
25, boul. de Lorimier, bureau 255 25 De Lorimier, pièce 255
Montréal (QC) (Québec) H2E 3M2
Tél. : 514 332-3232 Tél : (514) 332-3232
Téléc. : 514 333-3232 Fax : (514) 333-3232
Lucie.thibault@uqam.ca

 

Yvon Mainguy
Ingénieur
Hydro-Ontario
Boîte postale 55, Station Z Case postale 55, succursale Z
Kingston (Ontario) R2T 6Z5 Kingston ON R2T-6Z5
Icône d'un téléphone. 613 564-6564
Icône d'une enveloppe. ymainguy@hydroontario.ca

 

Marie-Claude Villeneuve, Ph. D-
Professeure Professeur
Faculté d’éducation
145, rue Jean-Jacques-Lussier 145, Jean-Jacques Lussier
Ottawa, Ontario(Ontario) K1N 5N6
613 562-5800, poste 613.562.5800, ext. 34567
Fax 613.562.5801 Télécopieur : 613 562-5801
Marie-claude.villeneuve@uottawa.ca

 

Monsieur- Érik Gariépy
Violoniste
Orchestre symphonique de Toronto OSDT
456, avenue du Pin, bureau 234 234, 456 Avenue Du Pin
Toronto (ON) Toronto (Ontario) M5J 1A7
Tél. : 416 772-7272, poste 23 (416) 772-7272, ext. 23
(416) 772-7227 téléc. : 416 772-7227
erik_gariepy@osdt.on.ca

 

Madeleine Soucy
Réviseure
Maison d’édition Marijo
Case postale 55, succursale Basse-Ville Boîte Postale 55, Station Basse-Ville
Hawkesbury (Ontario) K61 1H1
tél.: 613 254-9876 poste 7665 Tél. : 613 254-9876, poste 7665
Téléc. : 613 254-9888 télé. : 613 254-9888
msoucy@marijo.on.ca
www.marijo.on.ca

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